星期日, 3月 18, 2012

合併列印Excel的數值資料如果設定只有小數點2位數,合併列印時放到Word欄位後,數字的小數點位數變好多個

Excel的數值資料如果設定只有小數點2位數,合併列印時放到Word欄位後,數字的小數點位數變好多個。 

解決辦法 

在Word主文件裏 
工具→選項→一般→開啟舊檔時確認轉換,前方核可方塊打勾。 

檢視→工具列→合併列印打勾 

合併列印工具列 
左二按鈕/開啟資料來源選你的Excel檔 
選 MS Excel 工作表透過DDE(*.xls) 
或 Microsfot Excel 工作表透過轉換程式(*.xls;*.xlw) 
確定 
數值欄位就會正確 

如果是Office2007 
在左上角Office按鈕圖示上按右鍵→自訂快速存取工具列→進階→一般→開啟舊檔時確認轉換,前方核可方塊打勾。 

郵件→選取收件者→使用現有清單→開啟資料來源選你的Excel檔 
選 MS Excel 工作表透過DDE(*.xls) 
或 Microsfot Excel 工作表透過轉換程式(*.xls;*.xlw) 

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